¿Qué exige este criterio?
El plazo de 15 años es el más largo de todos los requisitos de retención de la Ley 6/2020. Implica: (1) identificar un custodio para la información post-cese; (2) garantizar financieramente la custodia durante 15 años (provisión financiera o acuerdo con entidad pública); (3) mantener la verificabilidad de las evidencias durante ese periodo (LTV/LTA periódico); (4) publicar las claves históricas del servicio para que terceros puedan verificar. El Plan de Cese debe detallar cómo se cumple este requisito.

¿Qué hay que revisar al cliente?

• Plan de cese con sección específica sobre custodia post-cese de 15 años.
• Custodio identificado para la custodia (entidad pública, TSP sucesor, archivo).
• Provisión financiera o acuerdo que garantice la custodia durante 15 años.
• Procedimiento técnico de preservación LTV/LTA durante los 15 años.
• Plan de publicación de claves históricas.

Preguntas clave para las entrevistas

• ¿Hay un custodio identificado que garantice la custodia por 15 años tras el cese?
• ¿Hay una provisión financiera para cubrir los costes de custodia durante 15 años?
• ¿Cómo se mantiene la verificabilidad de las evidencias durante esos 15 años (LTV/LTA)?
• ¿El plan prevé la publicación permanente de las claves históricas del servicio?

¿Por qué es esencial para QERDS y TSA?
15 años de custodia post-cese es un requisito inusualmente largo que obliga a planificación financiera y técnica seria. Una evidencia QERDS de hoy puede necesitarse en un pleito o proceso administrativo hasta 2040. Sin custodia garantizada, esa evidencia podría no existir cuando se necesite.

Evidencia que demostraría conformidad

• Sección del Plan de Cese sobre custodia de 15 años.
• Acuerdo con el custodio post-cese.
• Provisión financiera para los 15 años.
• Procedimiento técnico de preservación LTV/LTA.